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記皖南電機參加第四屆安徽省人民政府質(zhì)量獎評選始末

2019-03-09 09:21:00 皖南電機

不忘初心 追求卓越

記皖南電機參加第四屆安徽省人民政府質(zhì)量獎評選始末


2018年12月,從安徽省人民政府傳來喜訊,安徽皖南電機股份有限公司榮獲“安徽省政府質(zhì)量獎提名獎”!這份來之不易的榮譽,讓全體南華人為之歡欣鼓舞!


能得到這樣的殊榮,南華人深感自豪。確實,實業(yè)制造的艱難一點不亞于在遼闊的大海中揚帆遠航,但無論暴風驟雨也好,天高云淡也好,我們都一定要堅定信念,不忘初心,在公司的戰(zhàn)略引導下,通過卓越績效管理,向著既定的宏偉夢想,乘風破浪奮力前進。


事情雖然已經(jīng)過去了幾個月,但回憶為爭取這項榮譽的將近一年的時間里,那些激情與焦急相交融,興奮與憂慮相糾結(jié),快樂與疲憊相混和的日日夜夜,仍然不時涌上心頭。……


安徽省人民政府通報



角逐:最高榮譽


2018年2月28日,第四屆安徽省政府質(zhì)量獎評選活動正式啟動。3月初,安徽皖南電機股份有限公司開啟申報省政府質(zhì)量獎的工作。


申報流程規(guī)定,企業(yè)首先需要準備文字材料,經(jīng)安徽省質(zhì)量監(jiān)督局專家組考核打分后,再進入第二步的企業(yè)現(xiàn)場評審。材料分為《組織概述》及《自評報告》兩大版塊?!陡攀觥凡挥嫹?,內(nèi)容為企業(yè)基本情況的介紹說明?!蹲栽u報告》是申報材料的主要內(nèi)容,申報企業(yè)需要通過《卓越績效管理體系準則》,依據(jù)其七大分類要求,全面闡述生產(chǎn)經(jīng)營的各個層面,并將層面細節(jié)逐項展開。由于《準則》要求報告內(nèi)容的各節(jié)之間相互支撐,形成層次明晰完整有機的體系,所以其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差缺漏,都會牽一發(fā)而動全身,進而導致失分。


省政府質(zhì)量獎每2年評選1次,質(zhì)量獎授獎每次不超過5個、提名獎每次不超過10個,是安徽省政府在省內(nèi)質(zhì)量領(lǐng)域授予各類組織和個人的最高榮譽。全省各個行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)對這一殊榮的角逐十分激烈,說是“兵家必爭之地”亦不為過。


攻堅:自評報告


在公司總經(jīng)理陳學鋒的指示部署下,質(zhì)量與企業(yè)管理部牽頭統(tǒng)籌,安排公司各部門具體執(zhí)行申報工作。由于4月15日為遞交申報材料的截止日期,留給公司的準備時間從一開始就進入了緊張的倒計時。質(zhì)企部迅速進入狀態(tài),首先邀請專家對包括總經(jīng)理在內(nèi)的各職能部門負責人進行培訓,讓大家了解省政府質(zhì)量獎參評規(guī)則及申報材料的編寫要點。


3月8日,質(zhì)企部向公司各部門分發(fā)《卓越績效評價準則》及相關(guān)材料,分頭組織編寫自評報告內(nèi)容。從這一天開始,加班成為全體編寫人員的新常態(tài)。


3月14日,質(zhì)企部收回各部門材料,形成報告第一稿。但第一稿很快被我們自己否定,因為其中普遍出現(xiàn)漏項、跑題等情況,各章節(jié)之間表述風格不一,系統(tǒng)性不能令人滿意。公司副總經(jīng)理、質(zhì)企部部長許權(quán)在第一次統(tǒng)稿會議上給出一個思路,即接下來的第二稿應(yīng)盡量多的收集素材,在豐富的基礎(chǔ)上再進行精確調(diào)整。統(tǒng)稿會議同時成立統(tǒng)稿小組,由公司辦、技術(shù)中心等多個部門成員組成。


現(xiàn)在回頭看第一稿,不足之處在于對《準則》的要求沒有充分領(lǐng)會,再者,將日常的工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為合乎標準體系的陳述,這其中確實存在一定難度。針對第一稿的不足,大家著手第二稿時,不棄不餒,持續(xù)攻堅,既加深了對標準的領(lǐng)會學習,又增強了部門之間的交流溝通。


各部門文字工作齊頭并進的同時,圖表制作也相繼展開。此前,根據(jù)匯總材料推算,預計將有200張左右的圖表需要調(diào)整制作,工作量極大,而且此項工作在第一稿中完成的不夠充分,所以顯得更為緊迫。質(zhì)企部副部長翟群加緊協(xié)調(diào),從公司多個部門抽調(diào)大學生及制圖人員,大家把電腦全都搬到了會議室里,集中工作以提高效率。其中出口處張世俊負責將制圖任務(wù)分解到人,并承擔制作難度較大的圖表,公司信息化處迅速組建臨時網(wǎng)絡(luò)以供制圖人員相互聯(lián)絡(luò)。


經(jīng)過多日奮戰(zhàn),報告第二稿完成,統(tǒng)稿小組立即與各部門負責人整合材料。在第二稿中,編寫人員曾屢屢為字數(shù)犯難,因為省政府質(zhì)量獎規(guī)定材料不能超過5萬字,但對照《準則》逐條說明各項工作的方法、展開和結(jié)果,5萬字實在不夠用,盡管各部門靈活運用多種表述方式,加強了對圖表的使用,但字數(shù)仍然超標,這樣一來,提煉精簡的任務(wù)就落在了統(tǒng)稿小組的身上。


統(tǒng)稿小組利用周末時間抓緊編輯《自評報告》


翟部長將報告中的重要章節(jié)分別送呈公司副董事長管兵和黨委副書記胡夏生,請他們斟酌修訂,兩位高層領(lǐng)導精心審閱,發(fā)回的文件材料上寫滿批注。身兼黨辦與公司辦主任的王鈞日常行政事務(wù)極多,重擔之下,他仍擠出時間指導統(tǒng)稿,對報告中的多處難點提出重要意見。技術(shù)中心的張忠根主任同樣如此,但凡身在公司,他都責無旁貸參加統(tǒng)稿,對報告知無不言地提出修改意見。翟部長既要負責《概述》編寫,又要忙著完善證明性材料;既要聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各方,又要參與文字的編輯審定,但他從未言累。


自評報告的統(tǒng)稿工作嚴格按照時間表進行,當天的完不成,整體進度都會受影響,但那么多績效指標的核對與圖表文字的調(diào)整,又委實是一項需要細致耐心才能做好的工作,這種時候,大家除了犧牲休息時間來爭分奪秒,別無捷徑可走。企管處孫鑫是本次申報工作的主力之一,每次統(tǒng)稿都由他將各方意見一一整合,到了統(tǒng)稿后期,隨著認識的加深,自評報告幾乎每天都會形成一個新版本,為了不影響次日的統(tǒng)稿進度,很多當天在公司來不及做完的工作,孫鑫都帶回家整理到半夜。


3月27日,自評報告第二稿完成,公司再次邀請專家給予培訓指導,陳學鋒、許權(quán)等領(lǐng)導全程參與,并依據(jù)專家意見對后期工作做出部署。


從3月28日開始,自評報告的編寫進入收官階段。質(zhì)企部安排孫鑫、張世俊和我再次對報告二稿進行修訂,其主要工作一是提煉亮點,將公司60年發(fā)展歷程中的寶貴經(jīng)驗給予總結(jié);二是補充不足,對支撐體系的具體過程和圖表文字查缺補漏;三是加強圖表制作的美觀,力求格式統(tǒng)一又富有皖南電機的風格特色。我們?nèi)齻€人都把電腦搬到了會議室,排成一排一起工作。我們先將專家提出的修改意見一一梳理歸類,再由三人分別承擔消化。由于對體系標準已較為熟悉,我們比編寫二稿時更有信心。這期間,陳學鋒、許權(quán)、王鈞等領(lǐng)導都先后來到辦公室給予勉勵,而我們加班加點,終于在4月上旬完成自評報告的修訂,形成定稿。


突破:現(xiàn)場評審


6月,好消息傳來,公司的申報材料獲得小組文審評分第一,順利入圍現(xiàn)場評審環(huán)節(jié)。省政府質(zhì)量獎不僅檢驗企業(yè)對卓越績效管理的執(zhí)行深入,更考驗管理體系各環(huán)節(jié)的完整與協(xié)調(diào),標準嚴格,涵蓋全面,能夠入圍現(xiàn)場評審,已經(jīng)是對皖南電機極大的肯定,在宣城市的企業(yè)中,亦足可視為一次突破。公司團隊再次投入緊張的迎審準備工作中。


在現(xiàn)場評審環(huán)節(jié),公司總經(jīng)理及各副總、部長都需要準備一次匯報演講,通過PPT的演示,結(jié)合資料支撐和企業(yè)實地考察,完成省質(zhì)監(jiān)局專家組的現(xiàn)場評審。這一環(huán)節(jié),其他諸如生產(chǎn)現(xiàn)場及工作制度、整合改進、信息數(shù)據(jù)等等,皖南電機都做得較為扎實,難點在于匯報PPT。


匯報PPT既不能冗長而淹沒亮點,又不能過短而不夠全面,同時還要兼顧演講的時間限制,因此PPT的制作頗多曲折,歷經(jīng)多次修改。第二稿PPT以《自評報告》為重要參考,以日常工作的制度流程與數(shù)據(jù)結(jié)果為有力支撐,充分突出企業(yè)亮點,注重改進提升,終于順利完成。


準備PPT的壓力毫不亞于自評報告,公司各部門要么放棄午休,要么周末加班,真正做到了全力以赴。副總陳蕾負責公司財務(wù)和采購的匯報,我受陳總指示,曾對財務(wù)部分的PPT逐幀逐幅的調(diào)整校對,在我次日交稿并提出修改建議后,陳總對采購部分的PPT仍然放心不下,她又帶上資料,繼續(xù)與計劃處汪曉靜副處長一點一點磨合細節(jié),而汪處長在前一晚,曾為PPT的制作加班到十二點。在領(lǐng)導親力親為的影響下,其他部門工作亦是如此,大家頂著困難上,絕不推卸埋怨。


公司匯報PPT封面


7月11日,第四屆省政府質(zhì)量獎現(xiàn)場評審專家組來公司開展初步評審。


評審當天,公司領(lǐng)導層在不同的會議室里,迎來了分成兩個小組的評審專家,嚴格、認真、一切評審步驟按照規(guī)范進行。各模塊評審方式包括聽取介紹、面談、作業(yè)現(xiàn)場觀察、文件資料查閱、員工訪談等。特別是在專家組要求查閱文件資料時,陪同的公司人員不時回到科室取材料,來來去去,一路匆匆,那種專注和緊張的氣氛著實令人難忘。這其中,人力資源部直到晚上六點多才結(jié)束評審,那天五點半下班時,我看見徐燕副部長還取出厚厚的一大疊材料從辦公室往會議室里趕。事后,徐部長回顧道:“我們?nèi)肆Y源這個模塊,專家組要求查閱的文件資料格外多,不過我們?nèi)肆Y源部日常工作開展的較為全面,各項制度和管理也落實的比較細致,專家組要求查閱的文件材料我們都能如實提供。要是平時工作有疏漏,這個評審那就難過關(guān)啦。”

初審結(jié)束后,幾個月以來的壓力在這一刻得到釋放,說起之前工作上的焦慮和無法兼顧家庭的抱憾,成員彼此間都相互加深了理解。總經(jīng)理十分坦率的和我們說:“這次申報省政府質(zhì)量獎,是公司再上臺階邁出的重要一步,要說沒有壓力那是假的。省政府質(zhì)量獎,這么高的榮譽,怎么可能那么容易贏得呢?!大家的辛苦我能理解,我自己也有壓力,連續(xù)兩個晚上都失眠。這次申報省質(zhì)量獎,我們皖南電機鍛煉了隊伍,公司的質(zhì)量意識得到切實提升,我要感謝大家的辛勤付出。”總經(jīng)理的話雖然簡短,但熨帖實在,對團隊勉勵有加又飽含期許。


記得最初統(tǒng)稿時,質(zhì)企部翟群副部長也曾說:“一般情況下,公司的文字材料我都可以整理出來,但這次不一樣,把大家全都組織在一起,因為卓越績效管理體系是一個工程,涉及到企業(yè)所有環(huán)節(jié),這絕不是一個人能完成的”。


本次省質(zhì)量獎的申報,我們能順利通過初審,拿到小組高分,繼而入圍現(xiàn)場評審,靠的就是團隊無私無間齊心合力的協(xié)作。如果說,省政府質(zhì)量獎的榮譽以其璀璨奪目的光芒為我們帶來不懈爭取的動力,那么壓力則來自我們團隊的內(nèi)部。在團隊里,沒有誰可以輕輕松松做一個“自了漢”,他必須耐心溝通,精誠合作,在一個共同運作的體系里,每個人盡管分工不同,但責任一律共擔,從總經(jīng)理到普通員工,大家都在為了一個目標而努力,假如因為自己掉鏈子而影響全局,于情于理都難辭其咎,愧對團隊。我們皖南電機的團隊經(jīng)受了這樣的考驗,在我親身參與評選的過程中,我看到所有的部門工作人員,無人掉以輕心,個個鄭重以對。


7月12日上午,專家組向公司介紹評審結(jié)論,總結(jié)歸納了公司的六大亮點與兩項有待改進的不足。說到不足,專家組就像老中醫(yī),一眼即能看到癥結(jié),幫我們企業(yè)找準了管理上亟待改進的方向,而專家組對皖南電機六大亮點的歸納則精準到位,令我們備受鼓舞:


——重視創(chuàng)新發(fā)展氛圍的營造,積極推進品牌建設(shè),引導企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展;


——堅持顧客至上的理念,創(chuàng)新營銷模式,滿足顧客個性化需求,提升了顧客滿意度;


——專注電機制造,重視技術(shù)研發(fā)的團隊建設(shè),獲得顯著的創(chuàng)新成果,具有較強的技術(shù)優(yōu)勢;


——構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系,打造人力資源整體優(yōu)勢;


——注重信息化建設(shè)的投入,“兩化融合”成效顯著;


——重視相關(guān)方關(guān)系,體現(xiàn)了合作發(fā)展共贏的理念。


總經(jīng)理陳學鋒在評審結(jié)束后的發(fā)言代表了我們南華人的心聲:“各位專家老師深厚的專業(yè)水平和豐富的管理經(jīng)驗,工作的辛苦與認真讓我們十分欽佩”。陳學鋒對專家組表示感謝并強調(diào)指出,此次評審是對企業(yè)實施卓越績效模式的全面檢驗,為企業(yè)進一步推進卓越績效管理提供了難得的學習機會。


決勝:實至名歸


圖為公司代表正在省質(zhì)量獎現(xiàn)場陳述答辯

從左至右依次為

許鋒、胡夏生、管兵、許權(quán)、孫躍、陳蕾

2018

August

10


8月10日,第四屆安徽省人民政府質(zhì)量獎現(xiàn)場陳述答辯會在省質(zhì)監(jiān)局舉行。公司副董事長、黨委書記管兵、黨委副書記胡夏生與公司副總許鋒、孫躍、許權(quán)、陳蕾等身負重托,前往合肥參加這場“總決賽”。


之前的7月21日,公司曾組織答辯PPT的修訂。管兵、陳學鋒、胡夏生及多位公司副總針對匯報PPT逐幀逐幅進行修訂。會上,管總強調(diào):匯報PPT應(yīng)貫穿公司質(zhì)量管理的興起與發(fā)展,闡明公司質(zhì)量理念的形成過程,其重要節(jié)點為1983年的全面質(zhì)量管理、1995年ISO9001質(zhì)量體系認證,再到2008年導入卓越績效管理,這次會議對于現(xiàn)場答辯起到了統(tǒng)一認識、規(guī)范的作用。會后,質(zhì)企部立即加班加點修訂答辯PPT。8月6日,PPT修訂稿進行第二次討論,會上,公司高層們對答辯細節(jié)反復研磨,尤其是答辯時間的控制得到了管總的高度重視,質(zhì)企部再次根據(jù)領(lǐng)導要求,對匯報材料進行精簡提煉。


雖然皖南電機在前兩輪的自評報告和現(xiàn)場評審環(huán)節(jié)中,整體成績都保持在上游水平,但評委現(xiàn)場提問,現(xiàn)場打分,任何在回答中出現(xiàn)的疏漏都將無可彌補,進而直接影響最終的成績。如果前兩輪評比可以視為對企業(yè)日常工作的檢閱和對中層團隊的鍛煉,那么,現(xiàn)場答辯無疑是對企業(yè)高層領(lǐng)導的考驗?,F(xiàn)場答辯是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,進入現(xiàn)場答辯環(huán)節(jié)的16家企業(yè),每一家的實力都不容小覷,這場正面交鋒的榮譽之爭,誰都不會輕易拱手讓人。


至關(guān)重要的決戰(zhàn)時刻到了。


公司代表在省質(zhì)量獎答辯會現(xiàn)場


答辯會由第四屆安徽省政府質(zhì)量獎評選委員會主任委員、省質(zhì)監(jiān)局黨組書記、局長韓永生,評選委員會副主任委員、省質(zhì)監(jiān)局副局長高宗宏,省發(fā)展改革委、省科學技術(shù)廳、省經(jīng)濟和信息化委、省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省旅游發(fā)展委、省統(tǒng)計局、省食品藥品監(jiān)管局等省直有關(guān)部門負責人以及深圳、江蘇、南京的專家教授等擔任評委。會議現(xiàn)場還接受全省100家優(yōu)秀企業(yè)的代表和各市、省直管縣質(zhì)監(jiān)部門的同志到場觀摩。


管總雖然早有“全國機械工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家”、“安徽省技術(shù)領(lǐng)軍人才”等諸多榮譽的肯定,但在安徽省政府質(zhì)量獎的收官階段仍然精心準備,沒有絲毫懈怠。管總神采奕奕自信滿懷,由他陳述的企業(yè)簡介與現(xiàn)場答辯條理清晰,務(wù)實懇切,會場上雖然看不到成績,但我們知道,我們已經(jīng)拿出了最好的狀態(tài)。



尾聲:百年南華


皖南電機在六十年的發(fā)展歷程中,主動作為,勇于擔當,雖然地處皖南涇縣的山區(qū),卻懷揣實業(yè)報國追求卓越的歷史使命,通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新,讓產(chǎn)品走出了國門。在從事實業(yè)這條艱辛之路上,皖南電機不忘初心,不斷完善,同時帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)集群進行整體提升,成績與貢獻有目共睹。


珍惜榮譽,發(fā)揚成績,再接再厲,再創(chuàng)佳績。公司將堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入開展質(zhì)量提升行動,大力推廣先進的質(zhì)量管理理念、模式和方法,為實現(xiàn)“創(chuàng)建世界品牌,打造百年南華”的公司愿景,為推動“安徽制造”向“安徽創(chuàng)造”轉(zhuǎn)變、“安徽品牌”向“中國品牌”“世界品牌”升級作出新的更大貢獻。


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